Junior office assistant - Sesto San Giovanni

Business unit
Segreteria e Servizi Generali
Sedi
Italia/Milano
Apleona Italy è fornitore di servizi paneuropeo, leader nel settore del Facility Management Integrato. Da quasi 30 anni, i nostri clienti si affidano ai nostri servizi infrastrutturali, tecnici e commerciali. Questo consente a noi e ai nostri business partner un successo costante. In Apleona Italy, il Facility Management Integrato vive grazie alla passione dei nostri collaboratori. Operiamo in modo proattivo, pensando ai processi dei nostri clienti. Gli obiettivi dei nostri partner rappresentano la nostra guida verso il comune successo, in tutti i principali mercati d’Europa e del mondo. Apleona Italy opera in sinergia con clienti, che richiedono la qualità del nostro “Facility-Management – made in Germany” per raggiungere il successo.


Per i servizi da erogare presso i nostri clienti dell’Area Nord - Ovest,

Sesto San Giovanni  - siamo alla ricerca di un/una Junior office assistant che svolga le seguenti attività : 

 
  • Definizione dei KPI e miglioramento dei processi organizzativi
  • Monitoraggio dei comparti e utilizzo dei sistemi informativi (chiusura ticket, rispetto dei tempi, consegna preventivi, ecc..)
  • Generazione dei flussi dati da sistema informativo e caricamento su cruscotto Navision
  • Pubblicazione mensile della reportistica (indicatore di prestazione, piani operativi ecc..) e invio delle comunicazione ai vari settori
  • Raccolta dei rapporti di lavoro provenienti dall’operativo e classificazione per tipologia di service line, con relativo caricamento su piattaforma digitale  


REQUISITI:
  • Diploma di scuola superiore/laurea triennale;
  • Ottima capacità di apprendimento;
  • Ottima conoscenza degli strumenti office;
  • Buona conoscenza della lingua Inglese;
  • Disponibile a trasferte 

SOFT SKILLS: 
  • Buona capacità di lavorare in Team
  • Gradita conoscenza nel mondo facility service
  • Disponibilità agli spostamenti sul territorio nazionale

COSA OFFRIAMO NOI :
  • Orario lavorativo: 08.00-17.00
  • Tipo contratto: tirocinante/stagista
  • Durata: 6+6 mesi con finalità di assunzione
  • Retribuzione: €800 + Rimborso per trasferta 





La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity.
a) La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile.
b) Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato civile.
c) nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.
 

 



 
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